Ön Muhasebe Programı Nedir?

Ön muhasebe nedir?

Ön muhasebe, bir işletmenin günlük gelir, gider, kasa, banka, alacak, borç ve stok hareketlerini kendisinin takip etmesidir. Amaç tek bir şeydir: mali durumunu her an bilmek. Ön muhasebe programı bu kayıtları düzenli tutar ve toplamları, bilançoyu, kâr ya da zararı sizin yerinize çıkarır.

Fatura kesme, beyanname hazırlama gibi işlemler ön muhasebe programlarının dışında kalan işlerdir. Hesap2027 Mobil de bunları yapmaz; kayıt ve takibe odaklanır.

Ön muhasebe programı ne işe yarar?

İyi bir program şu soruların cevabını elinizin altında tutar:

• Kasamda ve bankamda ne kadar param var? (Kasa defteri)
• Müşterilerden ne kadar alacağım, tedarikçilere ne kadar borcum var?
• Stokta ne kaldı, hangi ürün bitmek üzere? (Stok takibi)
• Bu ay ne kazandım, ne harcadım? (Gelir gider takibi)
• Genel olarak durumum nasıl? (Bilanço)

Kimler için uygun?

Muhasebe bölümü olmayan küçük işletmeler: perakende ve toptan satış yapan esnaf, mağazalar, atölyeler, kafe ve restoranlar, hizmet işletmeleri. Ortak noktaları, kayıt tutmak için ayrı bir kişi görevlendirmeden durumlarını bilmek istemeleridir.

İyi bir ön muhasebe programında nelere bakılır?

1. Kayıt girmesi kolay mı? Borç ve alacağı bilmeniz gerekiyorsa kayıtlar yanlış girilir. Gündelik dille ilerleyen bir yöntem arayın.
2. Kasa, banka, müşteri ve tedarikçi hesapları var mı? Paranın nerede olduğunu ve kime borçlu olduğunuzu ayrı ayrı görmelisiniz.
3. Stok takibi var mı? Mal alıp satıyorsanız stok miktarı ve maliyeti kendiliğinden güncellenmeli; barkod desteği ek bir kolaylıktır.
4. Bilanço ve gelir tablosu çıkıyor mu? Rakamları tek tek toplamak yerine durumunuzu tek ekranda görmelisiniz.
5. Her cihazdan erişim: Telefonda ve bilgisayarda çalışması günlük kullanımı kolaylaştırır.
6. Verinize sahip çıkabiliyor musunuz? İstediğinizde bütün verinizi dosya olarak indirebilmeli, gerekirse hesabınızı silebilmelisiniz.

Excel mi, program mı?

Hesap2027 Mobil bu soruları nasıl cevaplıyor?

• İşlem Asistanı: "Tahsilat yaptım", "Gider ödedim" gibi bir işlem seçersiniz, iki soruya cevap verirsiniz; borç–alacak tarafını uygulama seçer.
• Hesap Sihirbazı: Kasa, banka, müşteri, tedarikçi ve gider hesaplarını sade adlarla açar. Hesap kodları Tekdüzen Hesap Planı'na bağlıdır ve bilanço bu kodlardan hesaplanır; siz planı görmeden kullanırsınız.
• Kasa Defteri, stok takibi, bilanço ve kâr–zarar: yukarıdaki sayfalarda ayrıntıları var.
• Bilanço yorumu: bilançonuzdan hazır bir metin üretip kendi seçtiğiniz bir yapay zekâ uygulamasına yapıştırarak durumunuzun sade bir yorumunu isteyebilirsiniz (ayrıntı).
• Telefonda ve bilgisayarda: kurulum gerekmez, tarayıcıdan açılır.

Sık sorulan sorular

Ön muhasebe programı ne işe yarar?

İşletmenin para ve mal hareketlerini düzenli kaydedip şu soruların cevabını hazır tutar: Kasada ve bankada ne kadar param var, kimden ne kadar alacağım var, kime ne kadar borcum var, stokta ne kaldı, bu dönem ne kazandım.

Ön muhasebe programı fatura keser mi?

Ön muhasebe programlarının çoğu kayıt ve takip içindir. Hesap2027 Mobil fatura kesmez, beyanname hazırlamaz ve KDV ayrımı yapmaz; tutarlar KDV dahil girilir.

Muhasebe uzmanı olmadan kullanılır mı?

Hesap2027 Mobil'de evet: İşlem Asistanı gündelik dille ("Tahsilat yaptım", "Gider ödedim") işlemi seçtirir ve borç–alacak tarafını kendisi belirler. Hesap açarken de kodları Hesap Sihirbazı verir.

Excel yeterli değil mi?

Küçük bir işletmede Excel bir süre yeter. Ama her kayıtta toplamı, devri ve karşı hesabı elle tutmanız, bilançoyu ayrıca hazırlamanız gerekir. Ön muhasebe programında bunlar kendiliğinden gelir ve kayıtlar her zaman dengeli kalır.

Telefondan kullanılır mı?

Hesap2027 Mobil kurulum gerektirmez, tarayıcıdan açılır; telefonda ve bilgisayarda aynı hesapla çalışır, isterseniz ana ekrana uygulama olarak ekleyebilirsiniz.

Verilerim güvende mi?

Verileriniz sizindir: hepsini dosya olarak indirebilir, hesabınızı kapatıp silebilirsiniz. Hesap adları ve işlem açıklamaları sunucuda şifreli saklanır.