Esnaf İçin Gelir Gider Takibi

Gelir gider takibi neden önemli?

Kasada para var diye işletme kâr ediyor demek değildir. Para; satıştan, tahsilattan, ama aynı zamanda kredi ya da sermaye girişinden de gelebilir. Kâr ise bir dönemde kazandığınızla harcadığınızın farkıdır. Gelir ve giderini ayrı ayrı yazan bir işletme, ay sonunda "para var ama kâr yok" ya da "para yok ama kâr var" durumlarının nedenini görür.

Gelir nedir, para girişi nedir?

Hesap2027 Mobil bu ayrımı sizin yerinize yapar. İşlem Asistanı'nda para girişleri şöyle ayrılır:

Bu ayrım önemlidir: kredi çektiğinizde kasanız büyür ama kârınız büyümez. Uygulama bunu otomatik doğru yazar, siz sadece gündelik adıyla işlemi seçersiniz.

Gider nasıl yazılır?

İşlem Asistanı'nda Gider ödedim'i seçin ve iki soruya cevap verin:

1. Hangi gider? Personel giderleri, hizmet giderleri, diğer giderler gibi türlerden biri. Listede yoksa işlem sırasında + Yeni ekle ile ekleyebilirsiniz.
2. Nereden ödendi? Kasa, banka ya da kredi kartı.

Tutarı yazıp kaydedin. Maaş ödemesini de aynı yoldan, "Gider ödedim → Personel gideri" olarak girersiniz. Tedarikçiye yaptığınız ödeme ise Tedarikçiye ödeme işlemidir: bu bir gider değil, borcunuzu kapatmaktır; kâr hesabına girmez.

Kâr ya da zararı görmek

Sol menüden Bilanço'nu açın. Üst kısımda bilanço, altında gelir tablosu vardır: iki tarih arasındaki gelirleriniz, giderleriniz ve aradaki fark. Varsayılan dönem yılbaşından bugüne kadardır; tarihleri değiştirerek bir ayı, bir çeyreği ya da bir yılı seçebilirsiniz.

Yukarıdaki örnek demo firmadandır. Nasıl okunacağını bilanço rehberimizde adım adım anlattık.

Gün gün çalışmanın en kolay yolu

1. Hesap Sihirbazı ile kasa, banka ve gider türlerinizi açın (yeni firmaya kasa, banka, müşteri gibi temel hesaplar hazır gelir).
2. Günlük satış, tahsilat ve ödemeleri İşlem Asistanı ya da Kasa Defteri ile yazın.
3. Ay sonunda Bilanço'daki gelir tablosuna ve Raporlar'a bakın; isterseniz listeleri Excel'e aktarın.

Sık sorulan sorular

Gelir gider takibi için muhasebe uzmanı olmam gerekir mi?

Hayır. "Gider ödedim" ya da "Peşin satış" gibi bir işlem seçip iki soruya cevap verirsiniz; borç ve alacak taraflarını uygulama kendisi belirler.

Kâr ya da zararımı nasıl görürüm?

Bilanço ekranının altındaki gelir tablosunda. Başlangıç ve bitiş tarihini seçersiniz (varsayılan yılbaşından bugüne); gelirler, giderler ve aradaki fark, yani dönem kârı ya da zararı görünür.

Gelir ile para girişi aynı şey mi?

Hayır. Satıştan gelen para gelirdir; ortaktan aldığınız para, kullandığınız kredi ya da koyduğunuz sermaye para girişidir ama gelir değildir. Uygulama bunları ayrı işlemler olarak kaydeder, böylece kârınız şişmez.

KDV ayrımı yapıyor mu, fatura kesiyor mu?

Hayır. Tutarlar KDV dahil girilir ve fatura kesilmez; Hesap2027 Mobil bir ön muhasebe uygulamasıdır.

Kayıtlarımı Excel'e aktarabilir miyim?

Evet. Raporlar ekranındaki listeleri Excel'de açılacak bir dosyaya aktarabilirsiniz. Ayrıca Yardımcı İşlemler'den bütün verinizi dosya olarak indirebilirsiniz.

Telefondan gider girebilir miyim?

Evet. Kurulum gerektirmez, tarayıcıdan açılır; telefonda ve bilgisayarda aynı hesapla çalışır.