Online Kasa Defteri Programı

Kasa defteri nedir, neden tutulur?

Kasa defteri, bir günde kasaya giren ve kasadan çıkan paranın kaydıdır. Küçük bir işletmede en sık sorulan soru şudur: "Kasada ne kadar para olmalı?" Bu sorunun cevabı, günün başındaki parayla (devir) girişlerin toplamını toplayıp çıkışları çıkarmaktır. Her işlemi aynı gün deftere yazarsanız cevap hep elinizin altındadır; yazmazsanız akşam sayım tutmaz ve nedenini aramak vakit alır.

Hesap2027 Mobil'de kasa defteri nasıl çalışır?

Uygulamanın sol menüsünde Kasa Defteri vardır. Seçtiğiniz kasa hesabının o güne ait hareketlerini iki sütunda gösterir:

• Kasaya girişler (solda): tahsilatlar, nakit satışlar, bankadan çekilen para.
• Kasadan çıkışlar (sağda): ödemeler, alışlar, bankaya yatırılan para.

Her satırda hareketin karşı hesabı (kimden aldınız, kime verdiniz), açıklaması ve tutarı görünür. Altta üç rakam vardır:

İki tarafın "Genel Toplam" satırı her zaman eşit çıkar: soldaki devir ile girişlerin, sağdaki çıkışlar ile kasa mevcudunun toplamıdır. Böylece rakamların nereden geldiğini defterin üstünde görürsünüz.

Defterden kayıt girmek

Defter sadece bakmak için değildir; her sütunun altındaki boş satırlara kayıt girebilirsiniz.

1. Tarihi seçin (önceki gün ve sonraki gün düğmeleriyle gezebilirsiniz) ve gerekirse kasayı değiştirin.
2. Girişler için soldaki, çıkışlar için sağdaki + Satır ekle'ye basın.
3. Hesabı (kimden aldınız ya da kime verdiniz) seçin, kısa bir açıklama ve tutarı yazın.
4. Tutarı yazdıkça toplamlar ve kasa mevcudu canlı güncellenir; kaydetmeden önce sonucu görürsünüz.
5. Kaydet'e basın. Bütün satırlar tek seferde yazılır; biri hatalıysa hiçbiri eklenmez.

Gün sonunda 5 dakikada kasayı kapatmak

• Kasa defterini açın, bugünün tarihinde olduğunuzdan emin olun.
• Girişlerin ve çıkışların hepsi yazılı mı diye gözden geçirin; eksik olanı ekleyin.
• Altta yazan kasa mevcudu ile çekmecedeki parayı karşılaştırın.
• Gerekirse Yazdır'a basıp günün defterinin çıktısını alın.

Kimler için uygun?

Perakende ve toptan satış yapan işletmeler, esnaf, kafe ve restoranlar, tamirciler ve nakit işlemi sık olan her küçük işletme. Kasa dışında banka, müşteri ve tedarikçi hesaplarını da aynı uygulamada tutar, stoğunuzu barkodlu ya da barkodsuz izleyebilir ve durumunuzu bilanço ekranında görürsünüz.

Sık sorulan sorular

Kasa defteri programı ücretsiz mi?

Hesap2027 Mobil'i 30 gün ücretsiz deneyebilirsiniz; demoyu kayıt olmadan da gezebilirsiniz. Deneme sonrası fiyat seçenekleri yakında açıklanacaktır.

Excel'deki kasa defterinden farkı nedir?

Devir, toplamlar ve kasa mevcudu formül yazmadan kendiliğinden hesaplanır. Her kayıt çift taraflı yazıldığı için karşı hesap da güncellenir ve kayıtlar bilançoya yansır; Excel'de bunları ayrıca tutmanız gerekir.

Telefondan kullanılır mı?

Evet. Kurulum gerektirmez, tarayıcıdan açılır; telefonda ve bilgisayarda aynı hesapla çalışır. İsterseniz telefonunuzun ana ekranına uygulama olarak ekleyebilirsiniz.

Birden fazla kasam varsa?

Araç çubuğundaki kutudan kasayı seçersiniz; her kasanın defteri ayrı açılır ve girilen kayıtlar seçili kasaya yazılır.

Geçmiş bir güne kayıt girebilir miyim?

Evet. Tarihi seçip o günün defterine satır ekleyebilirsiniz; kayıtlar defterin tarihine yazılır. Önceki günlerin bakiyesi devir olarak sonraki güne taşınır.

Defteri yazdırabilir miyim?

Evet. Yazdır düğmesi tarayıcının yazdırma penceresini açar; çıktıda menü ve düğmeler olmaz, sadece günün defteri çıkar.