Barkodlu ve Barkodsuz Stok Takip Programı

Stok takibi neden kolay olmalı?

Stok takibi çoğu zaman şu yüzden yarım kalır: her alış ve satış için ayrı bir kayıt, ayrı bir hesap ve ayrı bir maliyet hesabı gerekir. Hesap2027 Mobil'de bunu tek yerde yaparsınız: alış ya da satışı yazarsınız, stok miktarı, maliyet ve muhasebe kaydı birlikte oluşur.

Alış ve satış nasıl girilir?

Ana Sayfa'da bir hesap (müşteri, tedarikçi, kasa) seçiliyken Ürün / Stok düğmesine basın. Üstte iki seçenek vardır:

• Ürün / Stok Girişi (alış): aldığınız mal stoğa girer. Ödemeyi kasadan, bankadan, kredi kartından yapmış olabilir ya da tedarikçiye borçlanmış olabilirsiniz.
• Ürün / Stok Çıkışı (satış): sattığınız mal stoktan düşer. Tahsilatı kasaya, bankaya yazarsınız ya da müşterinin alacağı olarak bırakırsınız. Birden çok satış hesabınız varsa (ör. Perakende Satışlar, Toptan Satışlar) formda Satış Hesabı seçilir; tek hesap varsa sorulmaz.

Altta ürün satırları vardır: ürün adı, miktar, fiyat ve tutar. Bir seferde birden çok ürün girebilirsiniz, satır eklemek için + Ürün satırı ekle'ye basın.

Barkodsuz çalışma

Ürün adını yazın. Daha önce kaydetmediğiniz bir ad ise ürün kartı kendiliğinden açılır (birim "adet"); ayrıntıları sonra Stok ekranından düzeltirsiniz. Aynı ürünü iki satırda girmeniz gerekmez.

Barkodlu çalışma

1. Stok ekranında ürüne bir ürün kodu ve/veya barkod verin. İkisi de isteğe bağlıdır, firmada tekildir (aynı değer iki üründe olamaz).
2. Ürün / Stok formunda ürün kutusuna kodu yazın ya da barkodu okuyucuyla okutun, ardından Enter'a basın (okuyucular numaradan sonra Enter yollar).
3. Ürün adı kendiliğinden gelir ve miktar boşsa 1 olur. Aynı ürünü tekrar okuttuğunuzda miktar 1 artar, yeni satır açılmaz.
4. İmleç sıradaki boş ürün satırına geçer: arka arkaya okutabilirsiniz. Miktarı değiştirmek için miktar kutusuna dokunun.

Maliyet nasıl bulunur?

Uygulama ağırlıklı ortalama maliyet kullanır. Alışta stok değeri artar, satışta o günkü ortalama maliyetle azalır. Satışı yazarken siz sadece satış fiyatını girersiniz; satılan malın maliyeti de kendiliğinden kaydedilir. Böylece satıştan ne kadar kazandığınızı gelir tablosunda görürsünüz.

Stok ekranında neler var?

• Ürün listesi: miktar, ortalama maliyet ve değer; altta toplam stok değeri. Ürün sayısı artınca ad, kod ya da barkoda göre arama kutusu çıkar.
• Açılış stoğu: elinizdeki mevcut malı ilk girişte yazarsınız; bilançoda Stoklar olarak görünür.
• Fire / zayiat: bozulan, kaybolan ya da kendi kullandığınız mal.
• Sayım düzeltmesi: rafta bulduğunuz miktarı yazarsınız, uygulama farkı bulup ortalama maliyetle düzeltir.
• Raporlar: Stok Hareketleri (hangi gün ne girdi, ne çıktı) ve Stok Durumu (ürün başına giren, çıkan, kalan miktar ve tutar). İkisini de Excel'de açılacak dosyaya aktarabilirsiniz.

Kritik stok uyarısı

Çok satan ürünün bitmesini son anda öğrenmeyin. Her ürüne bir kritik miktar yazın; kalan miktar bu sayıya eşit ya da altına inince Stok ekranında ürünün satırında Kritik etiketi çıkar, Ana Sayfa'nın üstünde de "N ürün kritik stok seviyesinde" uyarısı görünür. Satış kaydedildiği anda bir ürün kritik seviyeye düşerse bunu hemen bildirir.

Kimler için uygun?

Perakende ve toptan satış yapan işletmeler, esnaf, mağaza ve depo sahipleri, parçası ya da malzemesi olan atölyeler. Stoğu kasa defteri, müşteri ve tedarikçi hesaplarıyla aynı yerde tutar, durumunuzu bilançoda görürsünüz: stoklarınız bilançoda varlık olarak yer alır.

Sık sorulan sorular

Barkod okuyucu olmadan kullanılır mı?

Evet. Barkodsuz çalışırken ürün adını yazarsınız; daha önce kaydetmediğiniz bir ad ise ürün kartı kendiliğinden açılır. Barkod okuyucu isteğe bağlıdır.

Hangi barkod okuyucular çalışır?

Bilgisayara USB ile ya da Bluetooth ile bağlanan, okuduğu numarayı klavye gibi yazan okuyucular çalışır. Telefon kamerasıyla barkod okutma henüz yoktur.

Satışta maliyeti ben mi hesaplıyorum?

Hayır. Satışı yazarken sadece satış fiyatını girersiniz; uygulama o günkü ağırlıklı ortalama maliyeti kendisi bulup satılan malın maliyeti olarak kaydeder.

Stok eksiye düşebilir mi?

Evet, engellenmez. Alış belgesi sonradan girilebildiği için stok geçici olarak eksiye düşebilir; uygulama bunu "alış girilmemiş olabilir" diye uyarır.

Kritik stok uyarısı nasıl çalışır?

Her ürün için bir kritik miktar yazarsınız. Kalan miktar bu sayıya eşit ya da altına inince Stok ekranında ve Ana Sayfa'nın üstünde uyarı çıkar. Kritik miktar boşsa o ürün uyarmaz.

Stok sayımı ve fire nasıl girilir?

Stok ekranından. Fire ve zayiat için miktarı yazarsınız; sayımda bulduğunuz miktarı yazarsınız, uygulama farkı kendisi bulur ve muhasebeye yazar.

Stok takibi ücretsiz mi?

Hesap2027 Mobil'i 30 gün ücretsiz deneyebilirsiniz, stok takibi de dahildir. Deneme sonrası fiyat seçenekleri yakında açıklanacaktır.