Mahsup Fişi Nedir, Nasıl Yapılır?

Mahsup fişi nedir?

Mahsup, birden çok hesabı tek bir işlemde birbirine karşılık getirmektir. Hesap kayıtları çift taraflıdır: her tutar bir hesabın borç tarafına, aynı tutar başka bir hesabın alacak tarafına yazılır. Çoğu işlemde bu iki hesaptır. Bazı işlemlerde ise bir tarafta birkaç hesap olur; mahsup fişi bu durumlar için, istediğiniz kadar borç ve alacak satırı olan tek fiştir.

Ne zaman gerekir?

• Müşteriden birden fazla çek ya da senet almak: üç çek alıp müşterinin borcuna karşılık yazmak.
• Alacak–borç kapatmak: aynı firmadan hem alacağınız hem borcunuz varsa ikisini birbirine karşılık getirmek.
• Bir tutarı birkaç hesaba bölmek: tek ödemeyi birkaç hesaba ayırmak.
• Düzeltme: yanlış hesaba yazılan bir kaydı doğru hesaba taşımak.

Hesap2027 Mobil'de Mahsup İşlemleri

Uygulamanın sol menüsünde Mahsup İşlemleri vardır. Sayfa kasa defteri gibi iki sütunludur: solda Borç, sağda Alacak. Üstte tek bir tarih ve otomatik verilen fiş numarası bulunur.

1. Tarihi seçin. Fiş numarası kendiliğinden gelir.
2. Borç sütununda hesabı seçin, isterseniz bir açıklama (çek numarası gibi) ve tutarı yazın.
3. Alacak sütununu da doldurun. Satır eklemek için + Satır ekle, silmek için × kullanılır.
4. Yazdıkça iki sütunun toplamı ve fark gösterilir: eşit olunca eşit ✓, değilse hangi tarafın eksik olduğu yazar.
5. Toplamlar eşitse Kaydet'e basın. Bütün satırlar tek seferde yazılır.

Örnek: üç çek alıp müşterinin borcunu kapatmak

Demir Ticaret'in size 40.000 TL borcu var. Bugün üç çek verdi: 20.000, 15.000 ve 5.000 TL. Mahsup fişi şöyle olur:

Sonuç: çekler varlık olarak kayıtlarınızda durur, Demir Ticaret'in borcu kapanır. Üç ayrı kayıt girmek zorunda kalmazsınız.

Fişi sonradan düzeltmek

Sayfanın altında kayıtlı mahsup fişleri listelenir: numara, tarih, açıklama ve tutarla. Bir fişe dokunduğunuzda aynı sayfada açılır; satırları değiştirip kaydedersiniz ya da Fişi Sil ile bütün satırları kaldırırsınız. Fiş numarası düzenlemede değişmez. Ana Sayfa'da bir mahsup satırına çift tıklamak da aynı fişi açar.

Gündelik işlemler için daha kolay yol

Tahsilat, ödeme, satış ya da gider gibi gündelik işlemlerde mahsup fişine gerek yoktur: İşlem Asistanı işlemi gündelik dille seçtirir ve borç–alacak tarafını kendisi belirler. Mahsup fişi, asistanın karşılamadığı çok satırlı işlemler içindir. Kaydettiğiniz her fiş bilançoya ve raporlara kendiliğinden yansır.

Sık sorulan sorular

Mahsup fişi nedir?

Borç ve alacak taraflarında birden fazla satırı olabilen kayıt fişidir. Normal bir kayıtta bir hesap borçlanır, bir hesap alacaklanır; mahsup fişinde ise örneğin üç çek aynı anda borçlanır ve müşterinin hesabı tek satırda alacaklanır. Önemli olan iki tarafın toplamının eşit olmasıdır.

Mahsup fişinde borç ve alacak neden eşit olmak zorunda?

Her kayıt çift taraflıdır: bir hesaba yazılan her tutarın karşısında başka bir hesaba yazılan aynı tutar vardır. Eşit olmazsa kayıtlar ve bilanço tutmaz. Hesap2027 Mobil'de ekranın altında iki toplam ve fark canlı görünür, eşit değilken kaydetmeye izin vermez.

Her işlem için mahsup fişi mi yazmam gerekir?

Hayır. Gündelik işlemler (tahsilat, ödeme, satış, gider) için İşlem Asistanı ya da Ana Sayfa yeterlidir. Mahsup İşlemleri, tek işlemde çok satır gereken durumlar içindir.

Yazdığım fişi sonradan düzeltebilir miyim?

Evet. Sayfanın altındaki kayıtlı mahsup fişleri listesinden fişe dokunursunuz, aynı sayfada açılır; satırları değiştirip kaydedersiniz ya da fişi silersiniz. Fiş numarası düzenlemede korunur.

Fiş numarasını ben mi yazarım?

Hayır. Fiş numarası 1, 2, 3 diye otomatik verilir.

Mahsup fişi ücretsiz mi?

Hesap2027 Mobil'i 30 gün ücretsiz deneyebilirsiniz, Mahsup İşlemleri de dahildir. Deneme sonrası fiyat seçenekleri yakında açıklanacaktır.